Personvern og informasjonskapsler

Medarbeidere i Flå kommune plikter å hindre at uvedkommende får tilgang eller kjennskap til personlige opplysninger om deg.

• Vi sikrer at bare medarbeidere med tjenstlig behov får tilgang til dine personopplysninger.
• Vi sikrer at opplysningene ikke kan endres eller slettes av andre enn de som har autorisasjon.
• Vi sikrer at personopplysningene er tilgjengelige når det er nødvendig for å utføre våre oppgaver og gi deg ei best mulig tjeneste.

Opplysninger du fyller inn i skjema, benytter kommunen for å behandle forespørselen din. For at vi skal være sikre på at vi svarer rett person, blir du derfor bedt om å fylle inn fødselsnummer i våre skjema. Alle personopplysninger vil bli behandlet fortrolig og vil bare bli benyttet til saksbehandling av den aktuelle saken. Fødselsnummer vil aldri synes på offentlig tilgjengelige dokument.

Om du er enig i at personvernet ditt er sikret ved denne erklæringen, samtykker du til lagring av innsamlede data om deg. Samtykket gjelder som godkjenning av våre retningslinjer for personvernet og for behandlingen av opplysningene. Opplysningene du har tastet inn vil ikke være tilgjengelig for Flå kommune, før du har sendt inn søknaden. Når søknaden er sendt fra deg, har du samtidig samtykket.

Om du ikke samtykker i at personvernet er godt nok ivaretatt, vil du ikke kunne benytte elektronisk skjermdialog. Da må du ta kontakt med servicetorget for å avtale ei manuell løsning.

Du kan når som helst be om å få hvilke personopplysninger vi har om deg, hva de benyttes til og hvordan de er innhentet. Dette gjelder både manuelle og elektroniske registre. Om du finner at opplysningene er unøyaktige eller ufullstendige, kan du be om å få opplysningene rettet eller slettet. Denne tjenesten er gratis og du skal få svar innen 30 dager.

Vi retter eller sperrer opplysninger som ikke lenger er nødvendige for formålet med registreringen. Dette gjelder ikke om opplysningene skal oppbevares i henhold til annen lovgivning, f.eks. arkivloven eller regnskapsloven.

Kommunen skal ikke selge, bytte eller videreformidle informasjon om deg til tredjepart uten at du har samtykket til dette.

Flå kommune benytter HTTPS for å sikre vår nettløsning mot hacking. HTTPS gjør at kommunikasjonen skjer sikkert mellom nettleseren i din datamaskin eller mobile enhet og serveren som driver nettstedet.

Flå kommune har et personvernombud som du kan kontakte hvis du har spørsmål om kommunen sin behandling av personopplysninger. Personvernombudet arbeider for at personvernet skal ivaretas på en god måte, både for medarbeidere og innbyggere.

Personvernombud

E-post: [email protected]
Telefon: 32 05 36 00

Flå kommune bruker informasjonskapsler for å analysere det generelle brukermønsteret på www.flaa.kommune.no.
Informasjonskapsler er små tekstfiler som plasseres på din datamaskin når du laster ned en nettside, som for eksempel www.flaa.kommune.no. Innholdet i informasjonskapslene utveksles mellom din datamaskin og www.flaa.kommune.no hver gang du ser på en nettside. Kapslene sørger for at nettstedet fungerer best mulig.
Ingen personlig eller identifiserende informasjon blir lagret, og vi kan ikke identifisere enkeltbrukere. I forhold til den norske Ekom-loven er samtykke gitt så lenge innstilinger i nettleseren er satt til å godta informasjonskapsler, og det finnes informasjon om bruk av disse på nettsiden. Du kan hindre at informasjonskapsler lagres på datamaskinen ved å endre innstillingene i nettleseren.